Informations générales
Référence
RE 108 - GESTIONNAIRE ARCHIVES H/F-923
Description du poste
Métier
ADMINISTRATIF / SECRETARIAT - AGENT ADMINISTRATIF
Intitulé du poste
AGENT ADMINISTRATIF H/F
Type de contrat
CDD
Niveau de qualification
Niveau 4
Fourchette de salaire
25-26 k€
Offre à pourvoir
Contexte et enjeux
Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est avoir la garantie d'avoir une mission qui a du sens ! C'est agir pour garantir l'accès universel aux droits et permettre l'accès aux soins de 60 millions de personnes tout au long de leur vie.
C'est intégrer un collectif de 85 000 collaborateurs qui partagent le même mot d'ordre au service de la santé de tous : « AGIR ENSEMBLE, PROTEGER CHACUN ».
Acteur local, la Caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) de Paris organise l'affiliation, le remboursement des frais de santé et le versement des revenus de remplacement de 2,6 millions d'assurés parisiens.
Dans le cadre du d’un accroissement temporaire d’activité, la CPAM de Paris recrute 1 Gestionnaire Archives H/F en CDD au sein du Service Dématérialisation.
En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous.
Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous !
Votre mission
Rattaché(é) au Responsable du Service Dématérialisation au sein du Pôle Gestion Coordonnées des Archives (PGCA), vous aurez pour principales missions :
· De répondre aux demandes des utilisateurs internes (ensemble des directions métiers) et externes (archives départementales et prestataires),
Traiter, exploiter les demandes d’archives,
Traiter et exploiter les requêtes formulées par les différents services,
Extraire et mettre à disposition les archives conservées dans les différents espaces de stockage de la CPAM de Paris.
· Planifier et suivre la conservation des archives de la CPAM de Paris afin d’optimiser au mieux les espaces de stockage,
Organiser et planifier les différentes demandes de missions concernant les transferts, externalisations et destructions d’archives,
Établir et transmettre la déclaration des destructions auprès des Archives Départementales de Paris,
Accompagner les prestataires sur les différents sites de Paris pour un bon déroulement de leur mission.
Spécificité du poste :
Déplacements fréquents sur les différents sites de stockage de la CPAM de Paris (transport en commun),
Manutention,
Port de charges (archives).
Votre profil
Le/la candidat(e) retenu(e) devra :
- avoir une bonne connaissance des règles et normes d’archivage,
- avoir une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel) et des tableaux de gestion,
- faire preuve de rigueur, avoir le sens de l’organisation et de la méthode,
- être en capacité de travailler en toute autonomie et un avoir sens relationnel développé,
- être en capacité de s’adapter aux nouveaux outils, au changement d’environnement de travail ou procédures.
Une expérience professionnelle d’archiviste serait appréciée.
Votre formation
Niveau Baccalauréat
Informations complémentaires
Informations complémentaires et avantages
Type de contrat : CDD,
Prise de fonction : novembre 2024,
Durée du contrat : contrat jusqu’au 31 décembre 2024, avec possibilité de renouvellement,
Nombre de poste à pourvoir : 1 poste,
Durée hebdomadaire de travail : 39 heures, acquisition de RTT au prorata du temps de présence
Lieu d'affectation : 21, rue Georges Auric, 75019 PARIS
Rémunération :
1917, 76 euros bruts mensuels,
Gratification annuelle versée au prorata du temps de présence (répartie sur les mois de novembre et décembre 2024),
Prime d’intéressement versée au prorata du temps de présence en mai 2025.
Avantages :
Remboursement du PASS Navigo à concurrence de 75%,
Mutuelle d'entreprise - CPAMIF - Membre du réseau Almerys,
CSE d'entreprise (billetterie, spectacles, …),
Carte Déjeuner PLUXEE alimentée à hauteur de 11,52 € par jour travaillé (4,61€ à votre charge)
* Les salariés de la CPAM, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont soumis au principe de neutralité et de respect du principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtement ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques
PSSI
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique Sécurité Systèmes d'Information
RQTH
Toutes nos offres sont ouvertes aux candidats en situation de handicap
Localisation du poste
Lieu
75019
Critères candidat
Diplôme
BAC
Demandeur
Nombre de postes à pourvoir
1