Informations générales
Référence
VP 08 - DSSP - RESPONSABLE DE SERVICE-668
Description du poste
Métier
MANAGER OPERATIONNEL ET STRATEGIQUE - RESPONSABLE DE SERVICE
Intitulé du poste
RESPONSABLE DE SERVICE H/F
Type de contrat
CDI
Niveau de qualification
Niveau 6
Fourchette de salaire
Selon le profil
Offre à pourvoir
Contexte et enjeux
Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est avoir la garantie d’avoir une mission qui a du sens ! C’est agir pour garantir l’accès universel aux droits et permettre l’accès aux soins de 60 millions de personnes tout au long de leur vie.
C’est intégrer un collectif de 85 000 collaborateurs qui partagent le même mot d’ordre au service de la santé de tous : AGIR ENSEMBLE, PROTEGER CHACUN.
Acteur local, la Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de Paris organise l’affiliation, le remboursement des frais de santé et le versement des revenus de remplacement de 2,6 millions d'assurés parisiens.
En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous.
Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous !
La Direction des Structures de Soins et de Prévention recherche un/une Responsable de Service au sein du Laboratoire Réaumur.
Le/la responsable de service anime, encadre, en collaboration avec les biologistes, l’équipe du laboratoire constituée de secrétaires et de techniciens ; il ou elle, a en charge des responsabilités managériales, le pilotage du processus achat, du suivi de l’inventaire annuel du Laboratoire, ainsi que la gestion de la facturation des correspondants et sous–traitants.
Votre mission
Responsabilités managériales :
-Définit avec les biologistes et la DRH, les besoins en termes de personnel et participe au recrutement.
-Manage le personnel sous sa responsabilité. Réalise les EAEA des secrétaires en collaboration avec le/la responsable du laboratoire ; supervise les personnels d’accueil, anime les réunions bimensuelles du secrétariat.
-Participe aux réunions RD/RS et au comité de département des structures de soins.
-Gère, en accord avec le(s)responsable(s), les plannings du personnel technique
-Gère les compteurs du personnel et leurs démarches administratives.
Processus Achat :
-Pilote le processus Achat : gestion des commandes de réactif, de consommable et du matériel ; réalise les services exécutés, suit le budget en collaboration avec le pole appui au pilotage.
-Interlocuteur privilégier du laboratoire avec le DA et avec les fournisseurs, suit leurs réclamations.
-Réalise pour les CES les achats liés aux prélèvements et assure une coordination avec eux
-Réalise annuellement l’évaluation des fournisseurs, en collaboration avec les biologistes. Suit les indicateurs liés au processus achat et réalise trimestriellement la revue de ce processus.
Suivi de l’inventaire annuel
-Organise la réalisation effective de l’inventaire annuel du laboratoire.
Facturation :
-Extraction mensuelle de l’activité nette et de l’activité nette par acte des CES et VILLE Facturation des correspondants et sous-traitants, gestion des relances impayés
Votre profil
-Normes et règlementation qualité
-Connaissance des règles et des procédures
- Autonomie
-Capacité de Prise de décision
-Animation d’équipe / Leadership
-Développement de réseau
-Organisation du travail
-Développement des compétences
-Sens de l’innovation
-Négociation
-Capacité d’analyse et de résolution de problème
Votre formation
Bac +2 avec une formation scientifique, expérience en Management souhaitée
Informations complémentaires
Informations complémentaires et avantages
Type de contrat : CDI
Site d’affectation : 106 Rue Réaumur, 75002 Paris
Prise de fonction : Juin 2024
39 heures de travail hebdomadaire
Rémunération :
2 436 euros brut mensuel sur 14 mois soit 34K Annuel
Prime d’½ mois de salaire en mai et Septembre (13ème mois)
1 mois de salaire réparti sur les mois de novembre et décembre au prorata du temps de présence annuel (14ème mois)
Prime d’intéressement au prorata du temps de présence en Mai
Avantages :
Remboursement de 50% du PASS Navigo
Mutuelle d’entreprise – CPAMIF – Membre du réseau Almerys
CSE (billetterie, voyages)
39 heures de travail hebdomadaire
20 RTT au prorata du temps de présence
Carte Déjeuner SODEXO alimentée à hauteur de 9,65 € par jour travaillé (3,86€ à votre charge)
Les salariés de la CPAM, organisme privé chargé d’une mission de service public, sont soumis au principe de neutralité et de respect du principe de laïcité dans l’exercice de leurs missions.
Ils doivent donc s’abstenir de porter tout signe ou vêtement ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.
PSSI
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique Sécurité Systèmes d'Information
RQTH
Toutes nos offres sont ouvertes aux candidats en situation de handicap.
Localisation du poste
Lieu
106 Rue Réaumur, 75002 Paris